Logistik

• Für die Organisation des Speaker Training sollten 2-6 Monaten Vorlaufzeit eingerechnet werden. (für medizinische Kongress müssen Hotels rechtzeitig gebucht werden und Ärzten müssen früh als möglich informiert werden.)
• Bei Interesse beginnen wir unsere Korrespondenz über e-Mail Verkehr und rechnen 1-4 Tele-Konferenz-Calls bzw Face to Face Meetings ein. (immer abhängig von der Komplexität des Trainings)
• Um einen Zeitplan für das Training erstellen zu können, brauchen wir üblicherweise konkrete Informationen zum Ablauf der Konferenz, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.

Ablauf

 Der Kundenbetreuer wird mit ihnen die ersten Schritte im Entwicklungsprozess vornehmen. Weitere logistische und das Programm betreffende Punkte werden Sie direkt mit den Trainern besprechen.

Sie brauchen dann einen Agenda-Entwurf für Ihren Kongress, um einen Überblick zu Inhalten und Ablauf Ihrer Konferenz bzw Ihres gewünschten Trainings zu bekommen.

Anhand dieser Agenda können wir dann 1-3 Optionen für die Integration des Speaker Trainings vorschlagen. Die Vorschläge sind abhängig von der Intensität, dem gewünschten Trainingsumfang und der Teilnehmeranzahl. Üblicherweise wird für 10 Teilnehmer ein Trainer eingeteilt. Es gibt aber verschiedene Möglichkeiten größere Gruppen auzuteilen, um die Traineranzahl gering halten zu können?

 Wenn wir uns auf die grundlegenden Agendapunkte geeinigt haben, können wir mit der logistischen Planung, Räumlichkeiten usw betreffend, fortfahren. (Im Trainingspreis inkludiert sind alle technischen Geräte, die wir fürs Training benötigen).

Fallbeispiele

Hier ein paar Beispiele wie Speaker Trainings in eine Konferenz integriert wurden: